Anda
adalah seorang sekretaris di Rumah Sakit Permata Bunda yang beralamat di jalan
Pemata, No 103 Yogyakarta Telp / Fax 027456779013 Alamat email : permata@bunda.co.id
website : www.permatabunda.co.id
Alur Cerita Rapat :
Rapat
Tri wulan tentang kinerja pegawai Rumah Sakit Permata Bunda. Rapat
diselenggarakan pada hari sabtu,18 Maret 2019 diruang rapat lt.2 Rumah Sakit
Permata Bunda pukul 08.00 WIB dihadiri oleh:
1.
Direktur
Utama
2.
Kepala
Bagian Kepegawaian
3.
Kepala
Bagian Keuangan
4.
Kepala
Bagian Rumah Tangga
5.
Kepala
Bagian Pemasaran
6.
Tiga
Orang Staff administrasi masing – masing Maulan, Siska dan Anda Sendiri
Agenda
Rapat :
1.
Pembukaan
2.
Laporan
Kinerja Pegawai
3.
Peningkatan
Profesionalisme
4.
Penutup
Rapat dibuka oleh Direktur Utama Bapak
Prof. Dr. Wiatmaja pada pukul 08.00 pimpinan mengucapkan terimakasih atas
kehadiran para peserta dan menyampaikan tentang tujuan dilaksanakannya rapay
taitu untuk mengevaluasi kinerja pegawai selama Tri Wulan (Oktober, November,
Desember 2019).
Selanjutnya Kepala Bagian Kepegawaian
menyampaikan materi selanjutnya yaitu tentang kinerja pegawai. Berdasarkan data
yang telah dihimpun oleh para staff kepegawaian ternyata kinerja pegawai selama
tiga bulan pertama menunjukan hasil yang lebih baik dibandingkan tahun
sebelumnya. Hal ini ditunjukan dengan tingkat kehadiran pegawai yang mencapai
95%. Angka ini lebih tinggi 5% dari tahun sebelumnya. Namun demikian tingkat
keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai angka 10%. Sedangkan
keterlambatan disetiap bagian bervariasi. Disamping tingkat kehadiran pegawai,
beliau juga menyampaikan tentang hal lainnya, seperti disiplin, kemampuan kerja
pegawai, dan kaitannya dengan peningkatan keuntungan perusahaan. Pimpinan juga
menganalisis bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian tersebut.
Selanjutnya beliau meminta Maulana untuk
menyampaikan laporan tentang kinerja pegawai, khususnya berkaitan dengan
kehadiran pegawai.
Maulana : berdasarkan data dari keharian
pegawai disimpulkan bahwa :
1.
Dari
data pegawai sebanyak 100 Orang, tingkat kehadiran mereka rata – rata mencapai
95%
2.
Tingkat
keterlambatan pegawai rata – rata 10%
3.
Ketidakhadiran
pegawai rata – rata karena sakit
4.
Sedangkan
keterlambatan sebagian besar karena perjalanan
Selanjutnya
pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta tentang data
yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan kedepan
Radit
, SE ( kepala Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan tentang kebijakan yang
dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan memberikan
insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberi penghargaan juga
berupa sertifikat sehingga hal ini dapat
memotifasi mereka.
Melisa
Anggraeni, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa data yang telah
disampaikan sebaiknya diumumkan disetiap bagian, kalau perlu dipasang di
pengumuman
Drs.
Joko Widodo (kepala Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa selain diberi reward
untuk pegawai yang berprestasi, bagi mereka yang rendah kinerjanya juga
diberikan peringatan, seperti mereka yang terlambat dipotong uang gajinya atau
uang makannya.
Siska
memnyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan kepadanya bahwa banyak
pegawai yang sudah berusaha dating tepat waktu tetapi kadang banyak hambatan
dalam perjalanan, sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk
mereka yang terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.
Setelah
adanya masukan pimpinan memberikan alternative solusi dalam meningkatkan kehadiran
mereka yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 13 kali dalam sebulan,
selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp 20.000,- yang disetujui
mereka.
Selanjutnya
pimpinan mengharapkan masukan kepada peserta untuk meningkatkan profesionalisme
kinerja mereka.
Tentang
hali ini mereka umumnya mempunyai pendapat yang hamper sama yaitu perlu adanya
peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang terus menerus
dan memadai, makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya.
Rapat
ditutup pukul 11.00 WIB dengan ucapan salam.
Petunjuk
Kerja
1. Buatlah Notula Rapat dari pelaksanaan
kegiatan rapat Triwulan Tentang Evaluasi Kinerja Pegawai
2. Tulis di kertas HVS kemudian hasilnya
difoto
0 Comments